【Teams】Formsをメッセージ内に埋め込むには?注意点もご紹介!

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Formsとはご存じでしょうか?
アンケートやクイズを出せるMicrosoft365のアプリケーションのひとつです。

通常ブラウザから操作しブラウザで回答をしますがなんとTeamsのメッセージとして投稿ができます。

このようにメッセージとして表示されるためメンバーからは回答しやすいのが特徴です!

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投稿方法

メッセージ投稿フォームの「・・・」をクリック

「Forms」をクリック

質問を入力
入力後、「保存」をクリック

送信プレビューを確認し、「送信」をクリック

投稿後は編集・削除できません。

実際の投稿を確認

注意点

投稿の編集・削除ができない

このアンケートを一度送信してしまうと編集・削除ができなくなります

理由は、Teamsが編集・削除できるユーザーは投稿者のみとしているからです。
この投稿は、Formsがしたことになっており、あくまでも別ユーザーとして認識されているためです。

投稿前には必ず内容を確認しましょう。

回答の確認が面倒

回答は、自動で作成された回答の投稿に反映されますが、ここでも少し問題があります。

どのユーザーが回答したかこちらから確認はできません。
そのためどのユーザーが回答したかはブラウザからFormsを確認する必要があります。

回答の締め切りを終了することができない

「本日のMTの参加表明」のように今日限りで回答を受け付けるアンケートは、すぐに受付終了したいですよね?

ですが回答を締め切ることができません。

ではどうするかって?
ブラウザからFormsに行き削除をします。

削除すると「この投票は存在しません」と返信されますので、実質回答できなくなっています。

まとめ

ブラウザからFormsでアンケートを作成した方がいいとなります。

ぜひご参考になればと思います。

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