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【Forms】ファイルのアップロード先をOneDriveまたはSharePointにする方法

この記事は約2分で読めます。

Formsを作成していて、ファイルのアップロードを回答者にさせたいことありますよね?
でもOneDriveに保存されてしまって、共有するのが面倒だと思ったことありませんか?

これってOneDriveとSharePointに保存させる方法が違うことが多いです!
しかも、作成後は変更できないです。

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Formsのファイルアップロード

Formsにはファイルをアップロードするパーツがあります。
Formsの詳しいパーツの紹介はこちらの記事をご覧ください。

【Forms】どんなアンケートの回答方法があるの?選択肢やテキストをすべて解説
Formsでアンケートを作る際のパーツをすべてご紹介していきたいと思います。 Formsのデモサイト 自由に回答して問題ありません。 パーツ一覧 選択肢 1つのみ選択 〇になっていると1つのみ選択ができます。 「ラ...

アップロード先の確認方法

Formsでファイルアップロードのパーツを追加するときに表示内容が変わります。

パーツを新たに配置した際にしか表示されません。
途中で確認するには、実際に回答しなければなりません。

OneDrive

SharePoint

フォルダ構成

OneDriveにアップロードする場合

保存先

アプリ>Microsoft Forms>(フォーム名)>(質問内容)

ファイル名

(アップロード時のファイル名)_(アップロード者の表示名)

SharePointにアップロードする場合

保存先

ドキュメント>アプリ>Microsoft Forms>(フォーム名)>(質問内容)

ファイル名

(アップロード時のファイル名)_(アップロード者の表示名)

SharePointにアップロードしたいときのFormsの作成方法

通常の作成方法だと、「OneDrive」に保存されてしまいます。

Microsoft 365の仕様だと新規作成時を基本として保存先やフォルダ名を決めたりすることが多いです。
しかも、その後内容を変更しても一度作成されてしまったフォルダ名などは変更できないことが多いです…

作成したいSharePointのサイトのドキュメントに移動する

※コミュニケーションサイトではこの方法は使用できません。

「新規」をクリックし、「Excel用のForms」をクリック

Excelのファイル名を決めて「作成」をクリック

※この時入力したファイル名がフォーム名にもなります。

通常通りフォームを作成

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